Личная карточка работника по форме Т-2 — образец заполнения

Заполненный образец личной карточки работника 2020 года

Юридическим лицам независимо от формы собственности необходимо применять унифицированную форму Т-2. При необходимости внесения каких-либо изменений, связанных с включением дополнительных строк, реквизитов и т.д., работодатель должен закрепить это приказом. Удалять из формы реквизиты запрещено.

Первоначальное заполнение личной карточки производится на основании документов, представленных работником при оформлении трудового договора, а также приказа о приеме на работу.

Законодательство устанавливает срок заполнения трудовой книжки после приема на работу — 7 дней, но для личной карточки его не определяет. Однако кадровики склонны придерживаться аналогичного срока и записи в трудовой книжке и форме Т-2 заполняются параллельно.

Прописывается наименование организации в строгом соответствии с учредительными документами и заполняется таблица, где указываются:

  • дата составления документа;
  • номер по табелю, присвоенный работнику при трудоустройстве в компанию;
  • ИНН плательщика и СНИЛС;
  • в графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии сотрудника;
  • при заполнении графы «Характер работы» проставляется признак «постоянно» или «временно» в зависимости от заключенного трудового договора;
  • далее следует графа уточнения «Виды работы» — основная или по совместительству;
  • завершается заполнение таблицы указанием пола работника.

Дата и номер трудового контракта, на основании которого работник принят на работу.

Пункт 1-3.

ФИО без сокращений в именительном падеже, дата рождения в формате словесно-цифровом (месяц прописывается словом).

Место рождения в соответствии с паспортом (найди нужный код ОКАТО поможет онлайн сервис).

Пункт 4.

Сведения о гражданстве, вносим один из вариантов:

  • гражданин Российской Федерации — 1;
  • гражданин Российской Федерации и иностранного государства — 2;
  • иностранный гражданин — 3;
  • без гражданства — 4.

Пункт 5.

При знании иностранного языка заполняется соответствующая строка с указанием языка и степени его владения:

  • читаю и перевожу со словарем — 1.
  • читаю и могу объясняться — 2;
  • владею свободно — 3.
Еще по теме  Проверка полиса ОСАГО на подлинность РСА сайт

Пункт 6.

Сведения об образовании, включая все реквизиты в соответствии с представленными документами (наименование ОУ, год окончания, направление или специальность);

При наличии документа об окончании аспирантуры, адъюнктуры, докторантуры заполняется соответствующая таблица;

Пункт 7.

В строке «Профессия» в качестве основной указывается, подтвержденная документально.

При наличии нескольких в основной прописывается, по которой принят на работу, а остальные вынести в строку «Другая». Это может пригодиться при переводе на другую должность.

Код ОКПДТР удобно найти здесь, вписав лишь специальность.

Пункт 8.

В строке «Стаж» указывается количество дней, месяцев и лет общего, непрерывного и дающего право на надбавку за выслугу лет трудовых периодов в соответствии с трудовой книжкой работника — расчет можно произвести с помощью

онлайн калькулятора

;

Пункт 9.

Для указания семейного положения используется справочник ОКИН, в котором кодирование происходит в следующем порядке:

  • 1 — никогда не состоял;
  • 2 — состоит в зарегистрированном;
  • 3 — состоит в незарегистрированном;
  • 4 — вдова (вдовец);
  • 5 — разведен официально (развод зарегистрирован);
  • 6 — разошелся.

Правила заполнения формы Т-2 исключают применение формулировок «женат» или «холост».

Пункт 10.

Таблица о составе семьи, вносятся сведения о ближайших родственниках (родители, дети, братья, сестры);

Пункт 11-12.

Указываются паспортные реквизиты, адрес по прописке и фактическому проживанию.

При трудоустройстве гражданина, подлежащего воинскому учету, он обязан представить в кадровую службу военный билет или соответствующее удостоверение. На основании этих документов заполняется табличная часть личной карточки.

Внизу второго листа формы T2 работник кадровой службы ставит свою должность, личную подпись и расшифровку. Затем документ передается на ознакомление работнику, на которого она составлена, что подтверждается его личной подписью и датой ознакомления.

В течение всего периода работы в компании здесь будет вноситься информация о всех изменениях, которые будут отражаться также в трудовой книжке работника. Первоначальная запись должна содержать сведения о приеме на работу.

Еще по теме  Написать жалобу на больницу в Минздрав: образец

Каждая запись должна подтверждаться подписью сотрудника, на которого личная карточка заведена.

В ряде организаций проводятся периодические аттестации работников, сведения о которых заносятся в данный раздел.

Разделы V и VI. Информация о повышении квалификации  и профессиональной переподготовке.

В период трудовой деятельности работник вправе повышать уровень своей квалификации и представлять подтверждающие документы в кадровую службу организации. На основании их в личную карточку записываются сведения о:

  • дате начала и окончания обучения;
  • виде повышения;
  • наименовании учреждения, где она пройдена;
  • подтверждающем документе (реквизиты).

Если инициатором повышения квалификации или переподготовки являлся работодатель, то заполняется графа «Основание».

Все награды государственные или полученные от организации вносятся записями в трудовую книжку работника. Они дублируются в его личную карточку.

Все виды отпусков, которые предоставляются сотруднику в период работы в организации, фиксируются в разделе формы Т-2. Они вносятся в соответствии с приказами, реквизиты которых указываются в графе «Основание».

В день начала отпуска кадровик заполняет графы 1-5, после окончания – графу 6.

Если происходит замена отпуска на денежную компенсацию, то:

  • графы 1-3 заполняются по общему правилу;
  • в графе 4 указывается количество дней замены,
  • в 5 и 6 производится запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В случае, когда графы данного раздела заполнены полностью, необходимо сделать дополнительный лист с аналогичной таблицей. Он вклеивается в карточку Т-2 и является продолжением раздела.

Работник может быть инвалидом, донором, ликвидатором ЧАЭС и т.п., что дает ему право на социальные льготы. Эти сведения и должны быть отражены в данном разделе.

Все, не вошедшие в иные разделы сведения о работнике, могут быть указаны в разделе «Дополнительные сведения».

Прекращение трудовых отношений (увольнение) работника влечет заполнение раздела XI.

Еще по теме  Образец заполнения 3-НДФЛ за 2019 год для сдачи в 2020 году

В нем указывается дата увольнения и основание (приказ). Эти данные заверяются кадровым работником и увольняемым сотрудником.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности