Приказ о продлении отпуска в связи с больничным в 2020 году

Как продлить отпуск в связи с больничным

Больничный, который работник оформил пока находился в отпуске дает право работнику продлить свой отдых (124 ТК РФ). Первым делом для оформления продления работнику потребуется поставить в известность своего работодателя о заболевании, а также написать заявление с просьбой продлить свой отпуск. К заявлению прикладывают больничный лист, являющийся основанием для такого продления.

Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.

Помимо ежегодного отпуска, предоставляемого абсолютно всем работникам, сотрудники также уходят и в другие отпуска, например, в учебный или административный отпуск. Однако продлить работник вправе только ежегодный отпуск. Кроме того, согласовав предварительно с работодателем, работник может перенести эти дни на другое время. Учебный или административный отпуск продлять на дни болезни запрещено (Приказ Минзравсоцразвития №624н от 29.06.2011).

Ежегодный отпускной период, как правило, планируется заранее, а вот наступление болезни приходит не по графику, поэтому нередки случаи, когда пребывая в отпуске сотрудник открывает больничный лист. Законодательно определено право работника на продление периода отдыха на основании этого события.

Отпускной период гарантируется нанимателем в определенном размере ежегодно. В случае, когда болезнь нарушает планы работника и его отдых прерывается из-за болезни, наниматель обязан продлить ему отпуск на количество указанных дней в больничном листе.

Данная обязанность вменяется работодателю на законодательном уровне статьей 124 ТК РФ. Согласно ей наниматель может увеличить или перенести указанные даты. Продление или перенос оформляется при достижении обоюдовыгодного решения, подачи заявления и издания приказа.

Порядок продления отпуска в связи с больничным листом требует обязательного своевременного извещения работодателя при помощи заявления.

Ни один закон не разъясняет правила и сроки извещения, однако на практике принято сообщать об этом либо сразу по наступлению факта нетрудоспособности, либо при выходе после отпускного периода.

Работник, не вышедший после законного отдыха, официально считается прогульщиком, если он не оформил продление соответствующим образом и не подписал приказ.

Для продления отпуска в связи с больничным листом следует предоставить нанимателю основание и подать заявление о продлении дней отдыха, а также расписаться в изданном приказе.

Основанием для увеличения отпускного периода является лист нетрудоспособности, заявление и приказ нанимателя. Заявление не имеет жестко установленной формы и может быть рукописным или печатным.

При его написании следует придерживаться следующей формы:

  • Вверху пишется имя предприятия и данные руководителя.
  • Указывается от кого заявление.
  • В тексте самого заявления прописывается просьба об увеличении периода из-за наступившей в это время нетрудоспособностью.
  • Указывается номер официального документа о болезни и его дата начала.

Заявление заверяется подписью работника и числом. На его основании издается приказ.

Если работник заболел во время своего отпуска, он имеет право его продлить. С этой целью работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным.

Составляется приказ на основании заявления от работника, к которому прикладывается больничный лист. Продлить отпуск можно на столько дней, сколько сотрудник проболел в отпуске.

В статье рассмотрим порядок составления такого приказа, а также приведем его образец.

Работник, пребывая в ежегодном очередном отпуске, может заболеть. Согласно нормам трудового законодательства в данном случае:

  1. По желанию работника отпускной период наниматель может продлить.

Важно! Отпуск увеличивают на число дней болезни, указанных в больничном листе. Т. е. по факту к числу дней отпуска добавляется число дней болезни по больничному листу.

  1. Больничный (дни болезни) при этом наниматель обязан будет оплатить (если это оплачиваемый отдых, то больничный бюллетень оплачивают отдельно от отпускных).

Вопросы, связанные с продлением отпусков из-за болезни, возможным переносом их, а также оплатой больничного листа, решает наниматель при обращении работника. При этом решение всех вопросов производится с учетом следующих норм законодательства.

Что характерно, по закону при продлении отпуска за дни болезни добавочные дни нанимателем не оплачиваются. Как и ранее, отпускнику выдадут: отпускные только за использованные дни отпуска и госпособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное на основании больничного листка.

Еще по теме  Как оформить опекунство над инвалидом 1, 2, 3 группы

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным в 2020 году

Перенос отпуска из-за болезни, случившейся в отпускной период, на другое время также возможен. Но этот вариант решения вопроса допускается только при согласовании его с нанимателем. При этом наниматель вправе затребовать от отпускника документ, который подтвердит, что использовать отпуск в определенный период не представляется возможным.

Исключением являются случаи, когда отпускнику вовремя не выплатили деньги либо несвоевременно предупредили о начале ежегодного основного отпуска (не за 2 недели, как положено, а позже).

Тогда работник вправе написать заявление о переносе на иное время, а наниматель обязан будет его удовлетворить. Иные исключительные ситуации оговорены ст. 124 ТК РФ.

Таким образом, если работник заболел во время отпуска, то, во-первых, срок выхода на работу увеличивается на число дней болезни. Во-вторых, работник должен незамедлительно сообщить об этом своему нанимателю.

По сути, отпускник может просто проболеть определенный период отпуска, не заявлять об этом нанимателю, а по его окончании просто выйти на работу, ничего не продлевая. Если же он решит все же продлить отпуск, то ему следует предпринять следующие действия:

  1. Известить нанимателя о наступившей болезни (посредством телефона, эл. почты, смс-сообщения и т. п.) и договориться о продлении либо переносе.
  2. После выздоровления написать заявление о продлении (переносе) и вместе с больничным листком предъявить его на работе (т. е. оформить продление либо перенос).

По факту обращения отпускника (на основании заявления и больничного), как правило, издается приказ о продлении (переносе) отпуска.

Отдельное внимание следует обратить на составление заявления. Составляется оно общим порядком, как и все заявления работника, адресуемые нанимателю.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным в 2020 году

Текст документа должен содержать наименование организации, должность и ФИО нанимателя, просьбу о продлении отпускного периода на конкретное число дней с указанием причины.

Для образца при компиляции заявления можно применять следующий вариант шаблона.

  • Директору_______________________________
  • (название организации, ФИО нанимателя)
  • от_____________________________________________
  • (должность, ФИО заявителя)
  • Заявление
  •             Прошу Вас продлить мне ежегодный основной отпуск, предоставленный ______________
  •                                                                                                                                                                              (указать период)

на (указать число кал. дней) __________________ по причине болезни (указать с какого по какое число) ________________________________________ Больничный лист (серия, №, когда и кем выдан записать)_____________________________    прилагаю.

(Дата написания) ______

(Подпись заявителя) __________________                        (Расшифровка) _________________

Следует иметь в виду, что автоматически отпуск никогда не продлевается, даже если работник заболел. Соответственно, факт продления нужно документально зафиксировать. Исключений по этой норме не имеется.

Если работник без больничного листа болел и эти дни на работу самовольно не выходил, то это будет считаться прогулом. Поэтому больничный в подобных ситуациях следует брать всегда, а о своем желании продлить отпускной период нужно сообщать нанимателю.

Продлевать отпускной период самостоятельно, без ведома и согласия нанимателя не разрешается.  Работник не может просто взять больничный бюллетень во время отпуска и не выйти в положенный срок на работу, ничего не предприняв.

По факту отсутствия на работе отпускника в присутствии свидетелей, как принято, оформляется акт и так до тех пор, пока отсутствующий работник не объявится. Затем его ознакомят с актами, потребуют письменно объяснить свое отсутствие и примут соответствующие меры со всеми вытекающими из этого последствиями.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным в 2020 году

Исключительные обстоятельства, форс-мажорные ситуации при этом учитываются и в расчет не берутся. Таковыми могут быть, например, невозможность выйти на связь, чрезвычайные происшествия, препятствующие этому, и прочие преграды. Поэтому если отсутствующий работник сможет аргументировано обосновать свое отсутствие либо опоздание, то, наказание смягчат либо отменят.

Итак, продление отпуска подлежит оформлению. Изначально инициатива должна исходить от самого отпускника. Он обязан представить нанимателю два ключевых документа: заявление и больничный листок.

После того, как наниматель проставит на заявлении свою визу (даст согласие), кадровый отдел издает приказ о продлении отпуска, с которым работника должны ознакомить.

На этом процедура оформления заканчивается.

Отдыхать от трудовых будней имеет право каждый трудящийся. Реализовать это право можно, как минимум, раз в год. К долгожданному отпуску зачастую готовятся заранее: планируют путешествия, намечают список важных дел, выполнение которых так долго откладывалось — ведь впереди столько свободного времени!

Нужно ли издавать приказ?

Чтобы сотрудник имел возможность воспользоваться правом на продление отпуска по причине временной нетрудоспособности, ему нужно подать на предприятие оформленный по всем правилам больничный лист.Поскольку данное основание для пролонгации отдыха закреплено на законодательном уровне, распоряжение издавать необязательно. Не требуется и заявление от сотрудника.

Приказ о продлении отпуска в связи с болезнью во время отпуска издается в том случае, если сотрудник хочет перенести неиспользованные дни отдыха на конкретные даты. В этом случае работник подает соответствующее заявление и прилагает к нему листок о временной нетрудоспособности. На базе этих документов издается распоряжение. Оно дает право подчиненному отгулять часть отпуска в другой период.

Еще по теме  До какого года будет действовать программа материнский капитал в России

Приказ является выражением волеизъявления руководителя компании и согласия работника. На его основании вносятся изменения в табель учета рабочего времени, график отпусков. Также распоряжение о пролонгации отпуска по причине болезни требуется в том случае, если на предприятии принято оформлять подобные изменения приказами.

Возможность продления ежегодного оплачиваемого отпуска закреплена в статье №124 Трудового кодекса России.

В каких случаях?

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

СПРАВКА. Продлевается отпуск, если временная нетрудоспособность работника не имеет большой протяженности. Тогда как при тяжелом заболевании целесообразнее оформить перенесение отпуска на другой срок. Благо, форма заявления для этих процедур схожая.

Продление отпуска в связи с больничным листом: как оформить, если во время отдыха был БЛ, учитываются ли праздничные дни, а также образец приказа и заявления

Прежде чем издать приказ, работодателю следует определить о какой продолжительности дополнительного отпуска идет речь в данном случае. Согласно Правил предоставления очередных и допотпусков (НКТ СССР от 30.04.1930), предоставить работнику отпуск нужно на такое же количество дней, сколько дней он болел во время отпуска. То есть, работодатель определить продолжительность дополнительного отпуска может по больничному листу, предоставленному работником.

Как правильно оформить распоряжение?

Оформляется приказ на стандартном листе офисной бумаги либо на фирменном бланке. Распоряжение можно составить от руки либо набрать текст на компьютере. Последний вариант используется чаще всего. При этом важно помнить о том, что подписи должны быть оригинальными. Электронные аналоги использовать запрещается. Рекомендуется придерживаться при оформлении приказа определенной структуры.

Составные части распоряжения приведены ниже:

  • шапка. Располагается в верхней части листа. Первой строкой пишется наименование организации и ее правовая форма. Ниже по центру указывается название документа, его номер. Под наименованием отмечают место и дату составления документа;
  • главная часть. Приводится основание, на базе которого осуществляется пролонгация отпуска. С новой строки заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Перечисляются указания директора должностным лицам по поводу продления отпуска. Приводятся документы, на базе которых издается приказ;
  • заключительный блок. Проставляются подписи с расшифровкой, даты ознакомления.

При написании распоряжения нужно использовать деловой стиль, не делать ошибок. При наличии печати рекомендуется проставлять ее оттиск на приказе.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Отпуск продлевается автоматически на количество дней нетрудоспособности.​​​​​​​

https://youtu.be/1ENaFRS3hh4

Кто подписывает документ?

При оформлении распоряжения о переносе отпуска нередко возникает вопрос о том, кто должен подписывать данный документ. Многое зависит от того, кем издается приказ, сотрудникам каких отделов даются указания.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом: а также приказа о переносе, и пример составления соотвествующих заявлений

Распоряжение о переносе отпуска работнику в связи с оформлением больничного листа, в обязательном порядке подписывает руководитель организации. Этим он подтверждает издание документа. С распоряжением директора должен быть ознакомлен подчиненный, в отношении которого выпускался данный приказ.

Этот факт работник подтверждает личной подписью, поставленной внизу документа в соответствующей строке. Также подписать распоряжение должны остальные лица, которые были в нем упомянуты. Как правило, это начальник кадрового отдела.

Ему руководитель фирмы дает поручение внести необходимые изменения в график отпусков и прочие документы, ознакомить сотрудника с приказом. Также может потребоваться подпись бухгалтера, если речь идет о начислении отпускных, секретаря.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Если директор временно отсутствует по причине отпуска либо командировки, то его функции возлагаются на заместителя. При этом нужно делать пометку о том, что документ подписывает лицо, временно исполняющее обязанности руководителя организации.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом: а также приказа о переносе, и пример составления соотвествующих заявлений

Приказ о пролонгации отпуска по причине болезни подписывает ряд лиц. В первую очередь, свой автограф ставит руководитель предприятия. Этим он утверждает приказ и отдает его в работу.

Далее под текстом – «С приказом ознакомлены», подписываются все лица, которые были указаны в распоряжении. Обычно, это сотрудники отдела кадров. Обязательно должен поставить личную подпись работник, которому продлевают отпуск.

Это подтверждает тот факт, что сотрудник ознакомлен с решением руководства.

https://youtu.be/413kbQ2Yi-c

Форма и содержание

Унифицированного бланка распоряжения о пролонгации отпуска в связи с болезнью нет. Поэтому работодателям предоставляется право на оформление подобного документа по своему усмотрению. Многие директора разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Шаблоны значительно упрощают процесс создания документа. Можно использовать в качестве основы другие виды распоряжений.

Еще по теме  Пожарная сигнализация: установка, монтаж и техническое обслуживание систем автоматической пожарной сигнализации

В приказе обязательно должна содержаться следующая информация:

  • дата и место составления;
  • наименование и номер документа;
  • полное название и форма предприятия;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника, которому продлевается отпуск;
  • перечень документов, на основании которых осуществляется пролонгация отпускного периода;
  • на сколько дней продлевается отдых, конкретные даты;
  • тип отпуска (ежегодный основной либо дополнительный);
  • фамилии, инициалы и должности лиц, которым даются указания;
  • ссылка на статью Трудового кодекса, в которой указана возможность переноса или продления отпуска (ст. №124);
  • фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за исполнение приказа;
  • подписи лиц.

Примеры

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом: а также приказа о переносе, и пример составления соотвествующих заявлений

Изменение отпускного графика по инициативе работника возможен в случае соглашения сторон. Если работодатель против изменения сроков, закон будет на его стороне и сотрудник отправится отдыхать в соответствие с графиком.

Это важно знать: Ознакомление с приказом на отпуск

Например, менеджер по рекламе Сухушина В.Р. просит перенести отдых на месяц в связи с тем, что должна сопровождать ребенка на лечение в санаторий. Сухушина написала заявление, директор выразил согласие.

г. Красноярск «20» апреля 2020 г. О переносе отпуска

На основании личного заявления менеджера по рекламе Сухушиной В.Р.

перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Сухушиной В.В. с 05 мая по 20 мая 2020 года на период с 08 по 24 июня 2020 года. Менеджеру по персоналу Ильиных Г.П. изменить график в соответствии с приказом.

Директор Перемитенко В.Д.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом: а также приказа о переносе, и пример составления соотвествующих заявлений

Менеджер по рекламе Сухушина В.Р.

Менеджер по персоналу Ильиных Г.П.

Что делать, если во время оплачиваемого отдыха сотруднику случилось заболеть или получить травму? Работодатель предоставляет ему право продлить отпускные, или перенести их, предварительно согласовав дату. Основанием указа станет заявление, с приложенным листком нетрудоспособности.

Переносится то количество дней нетрудоспособности, которое пришлось на отпускной период.

Например, начальник АХЧ Глазьев И.Х. находился на отдыхе с 24 августа по 20 сентября 2020 г. 9 сентября он получил травму, больничный лист закрыл 23 сентября. 24 сентября Глазьев вышел на работу, предоставил листок нетрудоспособности и написал заявление, чтобы перенести части отпускных дней. Период болезни составил 16 дней, 12 из которых пришлись на время отдыха.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом: а также приказа о переносе, и пример составления соотвествующих заявлений

г. Северогорск «22» сентября 2020 г.

перенести основной оплачиваемый отпуск начальника АХЧ Глазьева И.Х. продолжительностью 12 (двенадцать) календарных дней на период с 13 по 25 октября 2020 года.

Директор Алтуфьев М.Г.

Исключением из правила будет случай, когда специалист уходит на отдых с последующим увольнением и заболевает или получает травму. Перенести дни нельзя.

Вне зависимости от утвержденного графика, беременная работница может воспользоваться правом на очередной отдых до или после ухода на больничный по беременности и родам.

Даже если она не отработала в организации положенные 6 месяцев или решила взять отпускные дни «авансом» («заработала» 26 дней из 28, но может написать заявление на 28), работодатель не в праве ей отказать.

Каких-либо особенностей не будет, документ оформляется в обычном порядке.

Производственная необходимость может быть основанием для изменения отпускного графика не для всех категорий работников.

  • несовершеннолетние;
  • беременные женщины;
  • сотрудники, осуществляющие деятельность на вредных производствах.

Отгулять отпускные дни сотрудник должен в течение года со дня изменения графика.

Например, в учреждении должна пройти аккредитация, которая по срокам совпадает с отпуском юриста. Присутствие юриста на рабочем месте обязательно и директор принимает решение разрешать ли изменения графика по требованию специалиста.

Основания для переноса

Сотрудник компании обязан написать заявление, когда изменение обусловлено одной из причин:

    Приказ о продлении отпуска в связи с больничным в 2020 году

  • по собственному желанию специалиста;
  • в связи с семейными обстоятельствами, например по уходу за ребенком до 3 лет;
  • в связи с заболеванием (или травмой) в течение отпускного периода;
  • до или после ухода на больничный по беременности и родам.

После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет указ о предоставлении отпускных дней.

Если причина — производственная необходимость по инициативе работодателя, сначала издается соответствующий указ.

Работника должны ознакомить с ним и получить на руки согласие.

Закон также обязывает работодателя перенести отдых, если:

  • не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
  • сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
  • сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).

Законодательная база

Статья 124 ТК РФ «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска»
НКТ СССР от 30.04.1930 «Правила об очередных и дополнительных отпусках»
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности