Как уволить работника по сокращению штата: пошаговая инструкция

Что говорит закон

Четкой формулировки отличий между сокращением численности и сокращением штата работников закон не дает.

В применении на практике отличие только в одном: при сокращении численности должность из штатного расписания не исключается, меняется только количество лиц, ее занимающих (было 5 менеджеров, останется 2).

А если сокращают штат, то должность из расписания вообще убирают (например, должность бухгалтера по материалам исключают, его обязанности будет выполнять бухгалтер по зарплате).

Внесение изменений в штатное расписание

Произвести сокращение сотрудников можно лишь тогда, когда должность уже будет отсутствовать в штатном расписании. Таким образом, можно внести изменения в уже действующее расписание, либо разработать другое, с учетом всех изменений.

Новый вариант расписания утверждается соответствующим распоряжением, в котором также разъясняется, почему возникла необходимость сокращения, в какой срок оно будет проведено.

Все работники компании или предприятия с этим распоряжением должны быть ознакомлены.

Основания

Уволить штатного работника по сокращению возможно при:

  1. Сокращении штата работодателя;
  2. Полной ликвидации конкретной должности.

Как уволить работника по сокращению штата: пошаговая инструкция

Конституционным судом РФ установлено, что сокращение — это право работодателя, обусловленное экономической целесообразностью.

Категории лиц, которых нельзя сократить

Вообще при сокращении действует определенное правило, которое отражено в законодательстве: увольняют в первую очередь тех сотрудников, которые имеют меньшую квалификацию и низкие показатели эффективности труда. На практике это чаще всего сотрудники с самым маленьким опытом работы.

Преимуществом же для оставления на работе пользуются следующие сотрудники:

  1. Являющиеся родителями детей-инвалидов;
  2. Одинокие матери;
  3. Отцы-одиночки;
  4. Являющиеся единственными кормильцами в семье;
  5. Получившие увечья или проф. заболевания именно на этом рабочем месте;
  6. Лица, получившие инвалидность в войнах;
  7. Герои России и Советского Союза;
  8. Жертвы Чернобыльской катастрофы;
  9. Жертвы испытаний в Семипалатинске;
  10. Проходящие обучение, на которое они были направлены организацией;
  11. Сотрудники, которые запатентовали изобретения (здесь действует законодательство СССР);
  12. Руководители профсоюзных организаций;
  13. Избранные голосованием представители коллектива, которые принимают участие в разрешении конфликтных ситуаций с руководством.

Кроме того, есть категории работников, уволить которых можно только по соглашению, за совершение проступка, либо по собственному желанию.

Итак, недопустимо увольнять по сокращению:

  1. Лиц, находящихся в отпуске;
  2. Работника, у которого оформлен больничный лист;
  3. Женщин, находящихся в состоянии беременности;
  4. Женщин, у которых есть дети до 3-х лет.

Процедура увольнения по сокращению должности

Как уволить работника по сокращению штата: пошаговая инструкция

Увольнение по сокращению производиться в таком порядке:

  1. Руководство компании издает приказ о том, что планируется сокращением. Причем не менее чем за 2 месяца до момента увольнения работников. Каждый работник об этом предупреждается персонально, а с приказом знакомится под роспись;
  2. Попадающим под сокращение сотрудникам должны быть предложены другие должности, которые соответствуют их квалификации. Стоит учесть, что делается это не один раз, а на протяжении всего периода до расторжения трудового договора;
  3. Обязательно уведомляется профсоюзная организация, если она действует в компании. Если увольнение будет массовым, то уведомление о сокращении направляется в профсоюз за 3 месяца, как того требует в своем определении Конституционный суд РФ;
  4. Кроме профсоюзной организации, работодатель предупреждает и службу занятости;
  5. Если сотрудник ни на одну предложенную вакансию не соглашается, выносится приказ о сокращении штата. Отказ работника должен быть оформлен в письменном виде и подписан работником;
  6. По согласию работника, он может быть уволен раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Процедура увольнения по сокращению базируется на трех составляющих:

  1. Уведомление работника о сокращении;
  2. Издание приказа о сокращении;
  3. Увольнение.

Казало бы все просто. Но у всего есть свои частности, которые нарушать нельзя, в противном случае, решение об увольнении может обжаловаться в суде, может быть проверка законности данной процедуры со стороны прокуратуры или гос. инспекции труда.

Недостаточность трех составляющих для увольнения в связи с сокращением дает основания для работника обратиться в суд, который найдет в действиях работодателя неправомерные действия и как минимум, выставит последнему штраф.

Приказ – это основной документ, подтверждающий необходимость сокращения штата, в этом документе обязательно указывается дата увольнения и ознакомление с ним работников.

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования

«Зиминский дом детского творчества»

(МБУ ДО «ЗДДТ»)

П Р И К А З

12.02.2018 г.                                                                                            № 13

г. Зима

О сокращении штата сотрудников

     В связи с необходимостью рационализации штатной структуры Муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Зиминский дом детского творчества»     

Еще по теме  Противопожарное расстояние между зданиями и сооружениями – какие требования в строительстве

             ПРИКАЗЫВАЮ:     

  1. Исключить с 12.04.2018 года из штатного расписания МБУ ДО «ЗДДТ» следующие должности: — сторож – 6 единиц;
  2. Утвердить штатное расписание от 12.02.2018 и ввести его в действие с 12.04.2018 г.                
  3. Инспектору по кадрам Галеевой Е.Р. в порядке, установленном действующим трудовым законодательством:
  • уведомить сотрудников о предстоящем увольнении по сокращению штата;
  • довести до сведения профсоюза и органов службы занятости, данные о предстоящем высвобождении сотрудников;
  • провести изыскание вакантных должностей для лиц, попадающих под сокращение. 
  1. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.    

Как уволить работника по сокращению штата: пошаговая инструкция

Директор МБУ ДО «ЗДДТ»                                                          С.В. Лашкина

«      » ___________ 2020 г.    _____________________ Галеева Е.Р.

«      » ___________ 2020 г.    _____________________ Харисов М.Ф.

«      » ___________ 2020 г.    _____________________ Сизых Н.С.

«      » ___________ 2020 г.    _____________________ Белова М.А

«      » ___________ 2020 г.    _____________________ Вершинина Л.Г.

Как уволить работника по сокращению штата: пошаговая инструкция

«      » ___________ 2020 г.    _____________________ Федорова О.П.

«      » ___________ 2020 г.    _____________________ Москалюк С.П.

После издания приказа каждому работнику подготавливается именное уведомление (созданное в двух экземплярах для работника и работодателя) о сокращении в нем прописывается причина сокращения, когда будет увольнение, обязательно прописать, когда выдано уведомление.

Подписывается руководителем учреждения, работник ознакамливается. Если у работодателя имеется журнал регистрации уведомлений, то в нем ставится подпись ознакомившегося работника и дата ознакомления.

Причины для сокращения сотрудников

Законом прямо не установлены причины для увольнения по сокращению. Произвести сокращение- это право работодателя, если возникли требующие этого экономические условия. Но если возникает спор, суд имеет право проверить, насколько вескими были причины, обоснованно ли проведено сокращение.

Обычно к серьезным обстоятельствам относят:

  • Отсутствие возможности выплачивать заработную плату большому штату работников;
  • В штате имеются должности, наличие которых в настоящее время не требуется;
  • Меняется технология производства, в связи с чем часть сотрудников не будет востребована.

Условия

Их соблюдение касается в первую очередь работодателя, если он не желает в будущем оплачивать штрафы и компенсации незаконно уволенным сотрудникам.

  • Процедура сокращения должна быть соблюдена неукоснительно. Любое отступление от нее повлечет за собой массу негативных последствий;
  • Увольнение должно быть обоснованным, а суд вправе это проверить;
  • Служба занятости должна быть обязательно поставлена в известность. Работодатели, игнорирующие это условие, часто должны оплачивать уволенным сотрудникам вынужденные прогулы, уже по решению суда.

Есть ряд условий, при которых сокращение будет правомерным:

  1. Абсолютно полное следование закону в части процедуры сокращения.
    Если в актах предприятия указаны условия при данном виде увольнения, то они так же обязаны быть полностью соблюдены
  2. Целесообразность увольнения.
    В первую очередь в приказе должны быть указаны причины прекращения трудового договора.
  3. Уведомление Центра занятости населения о высвобождении работников.
    Многие работодатели этот пункт упускают, в следствие чего оплачивают штрафы государству и вынужденные прогулы работника

Как уволить: пошаговая инструкция

Проведем небольшой сравнительный анализ двух видов увольнения. Так как довольно часто работники задают такой вопрос специалистам, стоит уделить его рассмотрению внимание. А результаты представим в виде таблицы.

Как уволить работника по сокращению штата: пошаговая инструкция

Таблица 2.Сравнительный анализ видов увольнения

Критерий Сокращение Соглашение сторон
Финансовый Выплачивается выходное пособие, имеются последующие выплаты Выходное пособие — отсутствует, последующих выплат – нет (если иное не оговорено индивидуально)
Наличие нового места работы Выгоднее, если место работы не найдено Выгоднее, если место работы найдено
Формулировка причины увольнения Не все работодатели положительно реагируют на подобную запись Формулировка более мягкая, практически не вызывающая вопросов

Как выгоднее уволиться, каждый решает сам. Можно опираться на приведенные в таблице критерии, можно не брать их во внимание. В любом случае нужно ориентироваться на ту ситуацию, которая сложилась у конкретного человека.

Отношения между рабочим и нанимателем регламентируются Трудовым кодексом РФ. Более подробно такой процесс, как сокращение должности, описан в ст. 180 ТК РФ. При каких обстоятельствах можно уволиться заранее, прописано в ст. 81 ТК РФ.

Согласно законам РФ, человека, попавшего под сокращение, работодатель должен предупредить об этом за 2 месяца до этого. Рабочий должен подтвердить то, что его предупредили заранее, поставив подпись в соответствующем извещении.

Хотя срок действия предупреждения оставляет 2 календарных месяца, руководитель может расторгнуть трудовые отношения до истечения 60 дней. Это возможно и по желанию рабочего.

Таким образом, отрабатывать 2 месяца совсем не обязательно. На протяжении данного промежутка времени человек, попавший под сокращение, может заниматься поисками другой вакансии и, при нахождении подходящей должности, разорвать трудовые отношения заранее.

Еще по теме  В чем различие мнимой и притворной сделки последствия заключения и примеры

Когда инициатором досрочного увольнения выступает руководитель, то оно должно происходить следующим образом:

  1. Как уволить работника по сокращению штата: пошаговая инструкцияНа первом этапе происходит создание приказа о сокращении.
  2. Формирование списка работников, которые обладают преимуществом и имеют больше шансов остаться на занимаемой должности.
  3. Оповещение сотрудника о грядущем сокращении за 2 календарных месяца.
  4. Обращение к работнику с предложением досрочно уволиться.
  5. Получение согласия в письменном виде от работника.
  6. Аннулирование трудового договора.
  7. Создание приказа о досрочном увольнении сотрудника с занимаемой им должности.
  8. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
  9. Создание соответствующих записей в личную карточку, а также трудовую книжку рабочего.
  10. Составление записки-расчета.
  11. Произведение расчета с уволенным рабочего.
  12. Выдача на руки уволенному сотруднику его документации.
  13. (при необходимости). Сообщение в военкомат о том, что человек был уволен досрочно с места работы.

Если же инициатива исходит от сотрудника, то после получения им уведомления о грядущем сокращении, он должен:

  1. Составить заявление на увольнение. В нем следует указать причину – «досрочное увольнение по причине предстоящего сокращения сотрудников».
  2. Передать заявление руководителю фирмы.

Внимание! Если вы не знаете, как правильно пишется заявление на досрочное увольнение, то обратитесь с этим вопросом к юристу. После передачи заявления главе предприятия начинается процесс увольнения.

Документы, которые нужны для увольнения работника досрочно.

Уволить, а точнее сократить работников, возможно только при наличии таких этапов:

  1. Работодатель определяется с тем, каких работников можно уволить, а каких нельзя;
  2. Издаёт соответствующий приказ, с указанием тех лиц и должностей, которых необходимо уволить;
  3. Письменно уведомляет работников;
  4. При наличии возможности предлагает работникам, попадающим под сокращение, иные вакансии;
  5. Уведомляет органы центра занятости населения о предстоящем высвобождении работников;
  6. Уведомляет профсоюз (если таковой имеется);
  7. Издает приказ об увольнении с указанием п. 2 ч. 1 ст. 82 ТК РФ;
  8. Производит полный расчет;
  9. Надлежащим образом оформляет трудовые книжки работников.

Законодательством определен перечень лиц, кто не может быть уволен в связи с сокращением:

  1. Беременные женщины;
  2. Женщины, имеющие детей до трех лет;
  3. Одинокие родители, воспитывающие детей до 14 лет, и воспитывающие детей-инвалидов;
  4. Законный представитель – единственный кормилец, ребенка-инвалида;
  5. Единственный кормилец ребенка до трех лет, в случае если второй родитель не работает и в семье более двух малолетних детей.

Одновременно с первым этапом работодателю необходимо проверить достаточность причин для увольнения, издать за два месяца (минимум) приказ о сокращении, на основании этого приказа составить уведомления работникам о грядущем сокращении, и подать в органы центра занятости населения сведения о высвобождении работников, с предполагаемой датой увольнения.

Как выглядит приказ было рассказано выше. А у уведомления нет унифицированной формы, здесь нужно прописать кому адресуется уведомление, и описать причины сокращения штата и дата предполагаемого увольнения.

Под уведомлением ставится подпись работника и дата получения. О пятом пункте тоже было рассказано выше, профсоюз уведомляется письменно, формы так же не существует.

Как уволить работника по сокращению штата: пошаговая инструкция

У приказа об увольнении есть унифицированная форма, в основании нужно указать п. 3 ст. 81 ТК. Передать в бухгалтерию, которая и производит расчет. Кадровый специалист в это время делает соответствующую запись в трудовую книжку работника.

Важно! При несоблюдении вышеназванных этапов сокращения, на работодателя налагается штраф (ИП – 50 МРОТ, юридические лица – 500).

Выплаты и компенсации 2020

Работнику выплачивается заработная плата за проработанное время, компенсация за неиспользованные дни отпуска, выходное пособие за первый месяц после увольнения, равное средней заработной плате (могут быть иные размеры, прописанные в коллективном договоре), за второй месяц пособие выплачивается при доказательстве работника работодателю, что первый не трудоустроился. Подтверждается трудовой книжкой.

Компенсация выплачивается за счет теперь уже бывшего работодателя.

В период сокращения штата и при досрочном увольнении рабочих Трудовой кодекс обязует руководителя произвести ряд мероприятий. Рассмотрим их более подробно.

При сокращении штата человеку, решившему уволиться досрочно, положены следующие гарантии:

  1. Оповещение за 2 календарных месяца о том, что будет произведено сокращение. Уведомление об этом сотруднику должны предоставить обязательно под подпись – в соответствии со ст. 180 ТК РФ

    Как уволить работника по сокращению штата: пошаговая инструкцияЕсли с рабочим трудовой договор заключался на 2 месяца и меньше, то об увольнении его обязаны уведомить не раньше, чем за 3 дня до его наступления. Если имеется в виду сезонная работа, то оповестить рабочих о сокращении нужно не позже чем за неделю. (ст. 292, 296 ТК РФ).

  2. До того, как пройдет 2 месяца, трудовой договор может быть аннулирован по заявлению от сотрудника в письменном виде.
  3. Руководство предприятия должно предложить увольняемому работнику другую вакансию в этой же компании. Однако она должна соответствовать его квалификации. Увольнение должно происходить только в случае, если перевод сотрудника на другую должность невозможен. (ст. 81 ТК РФ).
  4. Если у работника производительность труда более высокая, то у него появляется больше шансов остаться на занимаемой должности. Если этот показатель одинаковый, то предпочтение, согласно ст. 179 ТК РФ, отдается:
    • людям, в семье которых есть 2 и более иждивенца;
    • сотрудникам, в семье которых кроме них никто не получает стабильный доход;
    • работникам, страдающими профессиональными заболеваниями, либо получившим травму на производстве;
    • инвалидам войны;
    • работникам, повышение квалификации которых происходит неотрывно от выполнения работы.
  5. Как уволить работника по сокращению штата: пошаговая инструкцияРасторгнуть трудовой договор из-за сокращения штата запрещается в отношении следующих категорий граждан:
    • беременных и женщин, чьим детям не исполнилось 3 года;
    • матерей-одиночек, у которых на попечении несовершеннолетний ребенок-инвалид либо ребенок младше 14 лет;
    • официальных представителей несовершеннолетнего ребенка, если в семье стабильную зарплату получает только этот человек;
    • работников, находящихся в отпуске либо на больничном.
  6. При планировании сокращения сотрудников руководство предприятия должно сообщить об этом в письменном виде органам первичной профсоюзной организации не позже 2 месяцев до начала сокращения. А если планируется уволить сразу большое количество людей, то за 3 месяца. (ст. 82, 180 ТК РФ).

    Помимо этого, сотрудникам, попавшим под сокращение, положены денежные выплаты. Но этот момент будет рассмотрен чуть позже.

    Не на все гарантии и компенсации работник может рассчитывать. Это возможно только при верном составлении заявления на увольнение и дальнейших правильных действиях руководства предприятия.

О том, как должно происходить досрочное увольнение, читайте ниже.

Как осуществляются выплаты при увольнении по сокращению штатов

Многие люди плохо ориентируются в нормах законодательства, что порой становится удобным для недобросовестных работодателей. Пользуясь этой ситуацией, они часто нарушают права сотрудников и производят не все положенные выплаты. Чтобы этого не произошло, стоит подробнее рассмотреть данный пункт.

Еще по теме  Страхование автомобиля от угона 🚗 Оформите полис КАСКО от кражи авто в Ингосстрах

Как уволить работника по сокращению штата: пошаговая инструкция

На что же сотрудник имеет право, гарантированное ему законодательством:

  • Выходное пособие в размере среднего заработка за месяц;
  • На сохранение этого заработка до момента нахождения новой работы (установлено ограничение по времени);
  • На компенсации, предусмотренные трудовым или коллективным договором.

Таблица 1. Порядок выплат

Месяц Порядок выплат
1 В комплексе с расчетом при увольнении.
2 По окончании второго месяца, когда работник предоставит трудовую книжку, в которой нет отметок о трудоустройстве.
3 Если работник зарегистрировался в Центре занятости по месту регистрации, он должен представить работодателю справку, чтобы получить выплату
3-6 Только для сотрудников, которые трудились в условиях Крайнего Севера. Выплачивает пособие Центр занятости населения

Судебная практика

Исходя из судебной практики городских судов можно сделать вывод о том, что в большинстве случаев, суд выносит решение о восстановлении работника на его рабочем месте, в месте с выплатой вынужденных прогулов.

В большинстве своем восстановление проходит по формальным причинам. В день увольнения, после ознакомления работника с данным приказом, с работником производится полный расчет и выплата компенсаций. Зачастую работодатель нарушает это требование закона.

Так же в судебной практике встречается такое: работника увольняют, к примеру 2 декабря, а с 1 декабря в штатном расписании уже отсутствует должность, попавшая под сокращение. Казалось бы, один день, но это повод признать увольнение работника не законным.

Как поступить, если выплаты произведены не полностью

Если же этот порядок был нарушен, любой работник может обратиться в суд, потребовав при этом:

  • Компенсацию за отпуск, который не был использован;
  • За больничный лист, который не был оплачен;
  • За моральные переживания;
  • Компенсацию за расходы, понесенные при обращении к юристу;
  • Все %, которые положены за задержку выплат.

Одновременно с этим можно обратиться в органы прокуратуры. Обычно напуганные работодатели всё выплачивают. Если так и произойдет, от своего иска можно отказаться.

Срок давности для обращения в данные органы составляет 3 месяца с момента увольнения.

В любом случае, нужно тщательно изучить свои права и научиться их защищать.

Ошибки работодателей

  • Давление на сотрудника с целью заставить его уволиться по собственному желанию. Обычно продиктовано нежеланием осуществлять положенные по закону выплаты;
  • Увольнение сотрудника, который входит в льготную категорию (категории рассмотрены выше);
  • Отсутствие согласования процедуры сокращения с профсоюзом (если таковой имеется);
  • Сокращение без письменного уведомления.

В данном перечне приведены самые типичные и часто встречающиеся ошибки. Часть из них трактуется законодателем как незаконное увольнение и несет серьезные юридические последствия для несознательного работодателя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности