Каков порядок легализации документов

Способы легализации

В зависимости от страны, в которой будут использоваться документы, существует два способа: апостилирование и консульская легализация.

Апостилирование. Чтобы облегчить международный документооборот, некоторые страны договорились об использовании одинаковой облегченной процедуры легализации документов — проставлении апостиля. Апостиль — это печать строго определенного формата и содержания, которая заверяет документ.

Так выглядит российский апостиль
Так выглядит российский апостиль

Консульская легализация — это более сложный способ заверения документов. Его используют страны, которые не являются участницами Гаагской конвенции.

При консульской легализации российский документ последовательно заверяется Минюстом и МИД РФ, а также консульством страны, для которой документ легализуется. Коммерческие документы — например, контракты, выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство ОГРН — вместо Минюста и МИД заверяет российская Торгово-промышленная палата.

Каков порядок легализации документов

Консульская легализация российских документов нужна, например, для Таиланда, ОАЭ, Канады, Сингапура и Китая, кроме Гонконга и Макао.

Когда легализация не потребуется. Чтобы максимально упростить взаимный документооборот, страны могут вообще отказаться от легализации. В этом случае документы из одной страны полностью приравниваются к внутренним документам другой страны и имеют такую же юридическую силу.

Иногда документы нужно перевести на национальный язык страны, в которой они будут использоваться, и заверить перевод у нотариуса. А иногда даже перевод не требуется.

Например, Россия является участницей Минской конвенции 1993 года, которую также подписали Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Киргизия, Казахстан, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Украина и Узбекистан.

Государственные документы стран — участниц Минской конвенции принимаются на территории всех этих стран без какого-либо специального удостоверения. В некоторых случаях потребуется нотариально заверенный перевод — этот момент лучше уточнить в иностранном учреждении, для которого готовите документ.

В первую очередь необходимо проверить список стран, ратифицировавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Если страны, для которой нужен документ, нет в списке, скорее всего, потребуется консульская легализация.

Лучше проверять список стран на сайте Гаагской конференции по международному частному праву: там он обновляется оперативно, а на других сайтах может быть неактуальным. Даже на сайте Минюста РФ есть списки, актуальные только на 2017 и 2018 год.

Список стран — участниц Гаагской конвенции 1961{amp}amp;nbsp;года на сайте Гаагской конференции обновился 24 октября 2019{amp}amp;nbsp;года
Список стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года на сайте Гаагской конференции обновился 24 октября 2019 года

Саудовская Аравия: письмо и доверенность

1 вариант — оформить документы на фирменном бланке вашей организации на английском языке и заверить их в Торгово-промышленной палате (ТПП) России (г. Москва). И потом заверить их в посольстве Саудовской Аравии. Эта процедура наиболее быстрая, не требуется делать дополнительные переводы и занимает по времени около одной недели.

2 вариант — подойдет в случае, если ваши исходные документы на русском языке. Например, у вас нотариальная доверенность, составленная у российского нотариуса. В этой ситуации нужно сделать перевод на арабский или английский язык (на ваш выбор). После этого, переводы нужно заверить поэтапно — у нотариуса, в Министерстве юстиции и Министерстве иностранных дел. Только потом заверяем доверенность в посольстве Саудовской Аравии в Москве. Эта процедура более длительная по времени: 2,5 — 3 недели.

Египет: легализация инвойса через Торгово-промышленную палату

Ответ эксперта: Тимур, процедура заверения инвойса в посольстве Египта стандартно проходит по следующему сценарию:— сначала мы заверяем инвойс в ТПП России в Москве— после этого заверяем в посольстве Египта

Важный нюанс: посольство Египта не принимает инвойсы, заверенные в Торгово-промышленной палате Санкт-Петербурга. У сотрудников посольства нет образцов печатей и подписей ТПП Спб, поэтому всегда приходится предварительно заверять все инвойсы для Египта в ТПП России в Москве.

Еще по теме  Профессия учитель начальных классов: описание, где и на каких специальностях учиться

Сроки и стоимость: заверение в ТПП осуществляется в тот же день, размер пошлины на сегодня составляет 1900 рублей за каждый документ. Дополнительно от вас потребуется письмо с просьбой заверить инвойсы и простая доверенность на нашего сотрудника на вашем фирменном бланке, нотариальное заверение не требуется.

В посольстве Египта сроки заверения составляют 3-4 рабочих дня, размер пошлины легализации инвойсов 4000 рублей за каждый документ. Дополнительные документы не требуются.

Обновление: в посольстве Египта появились образцы печатей ТПП Санкт-Петербурга и Ленинградской области, поэтому можно легализовать сразу в посольстве (без обращение в ТПП РФ). 

Агентства по легализации документов

Каков порядок легализации документов

Сначала я хотела обратиться в специализированное агентство, потому что слышала, что легализация — это долго и сложно. Агентство берет на себя все походы по государственным учреждениям, переводит документ и проставляет на нем необходимые печати — клиент платит деньги и получает готовый документ. Агентства можно без проблем найти в интернете, вариантов много: «Документ24», «Легализуем-ру», «Центр легализации документов» и другие.

Кроме справки я планировала легализовать еще согласие родителей на брак, поэтому умножила стоимость на два. Получалось, что за два документа в общей сложности мне нужно было заплатить больше 25 000 Р, причем половину этой суммы составила бы комиссия агентства.

Я не была уверена, что документы мне точно пригодятся, поэтому не хотела тратить столько денег. В тот момент я жила в Москве и решила, что займусь легализацией самостоятельно. В агентство я обратилась только за нотариальным переводом на арабский язык.

Для себя я решила, что услугами агентств имеет смысл воспользоваться, если:

  1. не получается понять, какой способ легализации нужен: в агентстве точно подскажут;
  2. вы находитесь не в Москве и у вас нет возможности приехать или попросить заняться легализацией родственников или знакомых: поставить печати Минюста и МИД РФ можно только в Москве;
  3. нужно ускорить процесс легализации: агентства часто предлагают экспресс-вариант, но за него нужно платить дополнительно.
Счет от агентства за всю процедуру консульской легализации справки об отсутствии брака для{amp}amp;nbsp;Египта
Счет от агентства за всю процедуру консульской легализации справки об отсутствии брака для Египта

Китай: перевод ОГРН на китайский язык

Ответ эксперта: Владимир, для Китая правильно заказывать перевод на китайский язык у дипломированного переводчика с последующим заверением у нотариуса. После выполнения переводов обязательно отправьте сканы переводов на предварительную проверку. Проверяться будет правильность оформления, наличие всех печатей и штампов.

После этого, отправляйте переводы ОГРН в Москву курьерской службой. Обращаю ваше внимание, достаточно отправить только переводы, оригинал можно оставить у себя в Хабаровске.  Как отправить документы

Коротко о консульской легализации

  1. Процедура консульской легализации может занять до четырех недель. Время можно сократить, если учитывать график работы ведомств и их месторасположение.
  2. Заранее выясните требования к легализации в консульстве страны, для которой легализуете документы.
  3. Проверьте, чтобы на документах были необходимые подписи и печати организаций и все надписи были хорошо различимы. Документ, состоящий из нескольких листов, должен быть сшит и пронумерован.
  4. Для нотариального перевода документов лучше обратиться в агентство или бюро нотариальных переводов. Самостоятельно переводить документы нельзя, даже если у вас есть диплом переводчика.
  5. Далее документы необходимо отнести в Минюст РФ, там подтвердят подлинность подписи и оттиска нотариуса. Это бесплатно и может занять до 5 рабочих дней.
  6. Печати и подписи из Минюста заверяет МИД РФ. Госпошлина за услугу составляет 350 Р за каждый документ. На это уйдет еще до 5 рабочих дней.
  7. Последний этап — заверение печатей российских ведомств консулом страны, для которой вы готовите документы. Сроки, стоимость и перечень необходимых документов у разных стран могут отличаться, поэтому выясните эту информацию заранее.

Дубай: размер пошлины легалиазции устава и приказа

Ответ эксперта: Чтобы осуществить консульскую легализацию устава и приказа о назначении директора для ОАЭ нужно сделать в Казани отправить в Москву нотариальные копии. Оригиналы учредительных документов не потребуются.

Каков порядок легализации документов

Пошлина посольства Арабских Эмиратов сейчас составляет 32 000 рублей, размер пошлины не зависит от количества страниц. Она зависит от количества документов. В вашем случае, за два документа пошлина составит 64 000 рублей.

Еще по теме  Срок давности исполнительного производства

Задать свой вопрос или заказать легализацию можно на этом сайте ниже.

Анастасия
Перушкова

Эксперт по легализации документов

Шаг 1
Подготовка документа

Мне нужно было получить справку об отсутствии брака — сделать это можно только по месту регистрации. Я жила в Москве, но мне пришлось ехать в Набережные Челны: там я была зарегистрирована.

Я планировала получить справку лично, но вообще это может сделать любой человек по нотариальной доверенности. Я заранее записалась на прием и оплатила государственную пошлину 200 Р через портал госуслуг Республики Татарстан. Также госпошлину можно было оплатить на месте. Заказать справку и оплатить госпошлину через общероссийские госуслуги нельзя.

Записаться на прием в загс можно через региональные госуслуги
Записаться на прием в загс можно через региональные госуслуги

На приеме в загсе я заполнила заявление и предъявила внутренний российский паспорт. Через 10 минут мне выдали справку «об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака» с момента моего совершеннолетия до даты получения справки.

После получения справки я сразу же обратилась к нотариусу, который заверил копию справки на ее обратной стороне. Это стоило 50 Р. Все дальнейшие манипуляции по легализации проводились с нотариально заверенной копией справки.

На что обратить внимание. При подготовке документов проверяйте их внешний вид и соответствие требованиям. Например, если документ состоит из нескольких листов, их нельзя скреплять степлером — все листы должны быть сшиты и пронумерованы, а на последней странице должна быть наклейка «прошито и пронумеровано», печать организации и подпись сотрудника.

На документах не должно быть исправлений либо должна стоять фраза «исправленному верить», печати и текст должны быть читабельными. Копии должны быть хорошего качества, без затемнений на участках с печатью и текстом.

Как заказать перевод?

Вы можете оплатить оформленный заказ online:

Каков порядок легализации документовКаков порядок легализации документов

Чтобы документ приняли в другой стране, он должен быть переведен на официальный язык этого государства. Некоторые страны допускают два варианта: перевод на национальный язык или английский. Этот момент лучше заранее уточнить в консульстве страны, для которой готовите документы.

Еще можно скачать список стран-участниц по состоянию на 15 июня 2018{amp}amp;nbsp;года

В России для консульской легализации требуется перевод дипломированного переводчика. Самостоятельно подготовить перевод для нотариального заверения нельзя, даже если вы сами переводчик: нотариус, скорее всего, откажется заверять такой перевод, потому что вы являетесь заинтересованным лицом и можете исказить смысл документа.

Для нотариального перевода нужно прийти к нотариусу вместе с переводчиком, который предоставит ему свой документ об образовании, либо обратиться в бюро нотариальных переводов.

Такое правило действует не во всех странах. Например, для обратной легализации египетского свидетельства о браке в российском консульстве у меня не спрашивали никаких документов или данных переводчика, я просто отправила перевод по электронной почте.

К копии справки добавились два листа с переводом, поэтому нотариус сшил их и указал общее количество листов. При добавлении следующих листов они снова должны сшиваться и скрепляться печатью.

На что обратить внимание. При нотариальном заверении любого документа для консульской легализации важно, чтобы процедуру проводил именно нотариус, а не временно исполняющий его обязанности. В базе Минюста может не оказаться образцов печати и подписи ВРИО нотариуса и для уточнения данных потребуется три-четыре недели — вы потеряете много времени.

Шаг 3
Заверение печати и подписи нотариуса в Минюсте РФ

Сотрудник, который будет принимать документы, попросит заполнить заявление. В нем необходимо указать страну, для которой легализуются документы, количество документов и их название, а также ваши контактные данные.

Нотариально заверенная копия справки об{amp}amp;nbsp;отсутствии брака: лицевая и{amp}amp;nbsp;оборотная стороны

После приема документов вам должны выдать расписку с номером записи о приеме, датой и данными принявшего документы сотрудника. Обязательно сохраните расписку до получения документов: она поможет найти их, если возникнет какая-то проблема, процесс проверки оттиска и подписи нотариуса затянется или если вам откажут в легализации по какой-либо причине.

Формально процедура может занять до 5 рабочих дней. Госпошлины за оказание этой государственной услуги нет.

Еще по теме  Документы для оформления электронного ОСАГО: какие документы нужны для автострахования, полный перечень

Специалист Минюста добавит к копии документа и переводу еще один листок с подтверждением всех предыдущих печатей и подписей нотариусов. Листы будут снова прошиты, а на оборотной стороне последнего листа появится печать Минюста, красная ленточка и надпись «прошито и пронумеровано».

Расписка о получении документов для{amp}amp;nbsp;легализации в Минюсте
Расписка о получении документов для легализации в Минюсте

Шаг 4
Заверение печати Минюста в МИД РФ

Когда я подавала документы, не проверила заранее расположение департамента и время его работы: считала, что документы нужно относить в главное здание МИД. Оказалось, что нужный адрес находится в пяти минутах ходьбы от отдела по вопросам легализации и апостиля Минюста. Зная это, можно сэкономить целый день и не тратить деньги и время на проезд.

Время получения документов в Минюсте можно спланировать так, чтобы сразу отнести их в МИД. Консульский департамент работает в будни с 9:30 до 12:30 и с 14:30 до 17:00, в пятницу — до 16:00.

Пеший маршрут от отдела по вопросам легализации и апостиля Минюста до консульского департамента МИД
Пеший маршрут от отдела по вопросам легализации и апостиля Минюста до консульского департамента МИД

Шаг 5
Заверение российских печатей в консульстве

Последний этап консульской легализации документов — заверение печати нотариуса и печати МИД РФ в консульстве страны, в которой будут использоваться документы. Я обратилась в консульский отдел посольства Египта по адресу: Москва, Померанцев переулок, д. 13.

Правила легализации, сроки и стоимость заверения, а также требования к документам в консульствах разных стран могут отличаться. В некоторые консульства нужно записываться на прием заранее. Поэтому обязательно уточните информацию о порядке заверения в том консульстве, в которое планируете обратиться.

Помимо справки, заверенной в Минюсте и МИД, мне понадобились:

  1. Ксерокопия первой страницы справки.
  2. Заявление, которое я заполнила на месте.
  3. Наличные для оплаты пошлины.

Нотариально заверенная копия справки об{amp}amp;nbsp;отсутствии брака: лицевая и{amp}amp;nbsp;оборотная стороны

За легализацию справки об отсутствии факта государственной регистрации брака консульским отделом посольства Египта я заплатила 4150 Р: 2200 Р стоило заверение печати нотариуса, который подтвердил перевод, и 1950 Р — заверение печати МИД РФ.

Документы были готовы через 3 рабочих дня. На соответствующих страницах появились печать и подпись консула, а также специальные марки. После этого моя справка получила юридическую силу на территории Египта.

Подтверждение подписи нотариуса консулом Египта
Подтверждение подписи нотариуса консулом Египта

Сколько я потратила на легализацию одного документа

На консульскую легализацию справки об отсутствии факта государственной регистрации брака в общей сложности я потратила 6850 Р. Агентству я бы заплатила 12 600 Р.

Стоимость Срок
Легализация справки об отсутствии брака в консульстве Египта 4150 Р 3 рабочих дня
Нотариальный перевод справки об отсутствии брака на арабский язык 2100 Р 2 дня
Госпошлина за заверение печати Минюста в МИД РФ 350 Р 5 рабочих дней
Госпошлина за получение справки об отсутствии брака в загсе 200 Р 1 день
Нотариально заверенная копия справки об отсутствии брака 50 Р в день получения справки в загсе
Ксерокопии 50 Р
Госпошлина за заверение оттисков и подписей нотариусов в Минюсте РФ Р 5 рабочих дней

Легализация справки об отсутствии брака в консульстве Египта

Нотариальный перевод справки об отсутствии брака на арабский язык

Госпошлина за заверение печати Минюста в МИД РФ

Госпошлина за получение справки об отсутствии брака в загсе

Нотариально заверенная копия справки об отсутствии брака

Срок

в день получения справки в загсе

Госпошлина за заверение оттисков и подписей нотариусов в Минюсте РФ

Коротко о консульской легализации

  1. Процедура консульской легализации может занять до четырех недель. Время можно сократить, если учитывать график работы ведомств и их месторасположение.
  2. Заранее выясните требования к легализации в консульстве страны, для которой легализуете документы.
  3. Проверьте, чтобы на документах были необходимые подписи и печати организаций и все надписи были хорошо различимы. Документ, состоящий из нескольких листов, должен быть сшит и пронумерован.
  4. Для нотариального перевода документов лучше обратиться в агентство или бюро нотариальных переводов. Самостоятельно переводить документы нельзя, даже если у вас есть диплом переводчика.
  5. Далее документы необходимо отнести в Минюст РФ, там подтвердят подлинность подписи и оттиска нотариуса. Это бесплатно и может занять до 5 рабочих дней.
  6. Печати и подписи из Минюста заверяет МИД РФ. Госпошлина за услугу составляет 350 Р за каждый документ. На это уйдет еще до 5 рабочих дней.
  7. Последний этап — заверение печатей российских ведомств консулом страны, для которой вы готовите документы. Сроки, стоимость и перечень необходимых документов у разных стран могут отличаться, поэтому выясните эту информацию заранее.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности