Справка о судимости при приеме на работу: закон, где получить, кому и когда требуется

Когда наниматель вправе потребовать справку о несудимости

Справка о наличии (отсутствии) судимости представляет собой бумагу, согласно которой можно выяснить:

  • имелось ли какое-либо отношение к уголовной ответственности;
  • было ли участие при совершении преступления;
  • привлекалось ли лицо в качестве подозреваемого (обвиняемого);
  • подвергалось ли уголовному преследованию.

Помимо указанной информации, если до судебного разбирательства дело не дошло, в ней будет отражены сведения о том, в качестве кого проходило то или иное лицо по делу (обвиняемый, подозреваемый и пр.).

Если же гражданин был реабилитирован либо оправдан приговором суда, указанная информация не будет внесена в этот документ.

Информация, содержащаяся в справке, сформулирована следующим образом:

  1. Если была судимость:
    • сведения о том, когда судимость была снята или погашена;
    • данные об органе, в ведении которого находилось дело;
    • основания, в связи с которыми судимость была погашена;
    • квалификация совершённого злодеяния;
  2. Если судимость отсутствует, в бумагу вносится информация о том, что факт привлечения к уголовной ответственности, а также судимость, не имелась.

Справка об отсутствии судимости указана в составе документов, обязательных к предъявлению при заключении договора (ст. 65 ТК РФ). Одновременно в статье имеется условие о необходимости предоставления справки только в случаях, оговоренных ТК РФ и иными законодательными актами. В других случаях работник не обязан предоставлять справку.

Подтвердить отсутствие судимости необходимо в случаях:

  • Ведения педагогической деятельности. В ст. 331 ТК РФ указан перечень статей, осуждение по которым препятствует замещению должностей педагогов.
  • Занятия с несовершеннолетними, обеспечения их отдыха, лечения, занятия спортом. Перечень видов судимостей определен в ст. 351.1 ТК РФ.
  • Замещения должностей государственных служащих, что определено в ведомственных актов. Лица с судимостью не принимаются на службу в правоохранительные органы, ВС РФ, суды, службу судебных приставов, в банки, таможенные органы. В коллективных договорах и прочих документах учреждений государственных структур указываются требования о необходимости представления справки об отсутствии судимости.

Любое государство в обязательном порядке имеет базу данных, включающую информацию о лицах, совершивших преступления. При этом законопослушные граждане должны иметь возможность доказательства своей чистоты перед законом. Реализовать данную возможность  можно посредством обращения в МВД за соответствующей справкой. Министерство внутренних дел определяет порядок предоставления этого вида документации.

Важно

В справке указываются все сведения о существующих судимостях, включая снятые, погашенные. Также указывают факты заведения уголовных дел, уголовные разбирательства без судимости и причины снятия с лица уголовной ответственности.

Даже если кандидат на вакансию когда-либо привлекался в рамках уголовного производства как подозреваемый или обвиняемый, даже если дело не закончилось судебным разбирательством, эти сведения будут указаны в справке. Также справка будет включать данные о гос. органе, участвовавшем в процедуре выдачи документа. Ликвидация судимости и обстоятельства, послужившие причиной для этого, также войдут в справку.

Определяющим фактором станет статья, по которой претендент был судим. Именно он выступает критерием отбора для различных сфер деятельности.

Важный факт

Требование предоставления справки законодательно разрешено для большинства учреждений, по различным причинам и разным основаниям.

Отсутствие справки станет препятствием для:

  • работы врача или педагога;
  • получения иностранного гражданства;
  • одобрения кредита;
  • контрактной военной службы;
  • усыновления.

Кандидат на должность, не имеющий криминального прошлого, получает справку об отсутствии судимости и уголовного преследования, подтверждая свою непричастность к уголовным структурам и наклонностям.

Согласно статье 65 ТК, справка о наличии судимости входит в список документации, предоставляемой в обязательном порядке или по требованию нанимателя при трудоустройстве.

Важно

В обязательном порядке требуется предоставить справку о судимостях в учреждениях и сферах, запрещающих допуск к профессиональной деятельности лиц, имевших конфликты с уголовным законодательством. К ним относят как судимых, так и находившихся под следствием.

Наличие судимости или следственных действий в отношении гражданина становится весомым поводом для отказа в следующих сферах деятельности:

  • педагогика;
  • воспитательская деятельность;
  • социальная работа.

Важный факт

Если деятельность предполагает работу с детьми и подростками младше 18 лет, то граждане с судимостью или фактом криминального преследования к ней категорически не допускаются.

Порядок устройства на работу для судимых регламентирован не только сводом ТК, но и рядом других законодательных актов и норм.

В обязательном порядке данная справка должна предоставляться при трудоустройстве:

  • в авиацию;
  • в транспортные компании;
  • в топливно-энергетическую отрасль;
  • в банки и кредитно-финансовые организации;
  • в судебные органы;
  • в таможню;
  • в сферу клиринга;
  • в правоохранительные органы.
Еще по теме  Особенности прохождения предварительного медицинского осмотра при приеме на работу

Если вакантная должность предполагает работу в организациях указанных сфер, но не допускает непосредственного контакта с материальными ценностями (например, уборка, ремонт и техобслуживание коммуникаций), то предъявлять справку не обязательно. При отказе претендента на вакансию предоставить данную справку кадровая служба не имеет права настаивать. Что при этом не исключает возможность отклонить кандидатуру отказавшегося соискателя.

Статья 65 Трудового кодекса прямо запрещает нанимателю требовать справки и удостоверения, не включенные в список обязательных для трудового контракта. Однако некоторые наниматели продолжают настаивать на предоставлении справки в качестве аргумента при приеме на должность. Данные требования не являются правомочными.

Важно

По действующему законодательству наниматель не располагает правом настаивать на предоставлении справочного свидетельства об отсутствии судимости в том случае, если сфера его деятельности не входит в перечень законодательного ограничения для лиц с судимостью и уголовным преследованием.

Если деятельность организации или учреждения связана с вышеперечисленными сферами, например финансами, то наниматель имеет основание требовать от кандидата предоставить справку и принимать решение о приеме на работу на ее основании.

В данном случае наниматель действует в рамках законодательства и на законных основаниях желает убедиться в отсутствии криминального прошлого у претендента.

Важно

Отказ предоставить справку при трудоустройстве в определенные законом сферы деятельности является нарушением требований ТК РФ.

В остальных случаях желание проверить справку о судимости кандидата на вакантное место является попыткой удостовериться в его порядочности.

Иногда справку могут потребовать не только при устройстве на должность, но и спустя долгое время работы на предприятии. Внезапное требование предоставить справку не говорит ни о чем плохом — сотрудника ни в чем не подозревают и ему ничего не грозит. Просто момент необходимости наличия справки был по каким-либо причинам упущен при приеме на работу. Поэтому, чтобы полностью соблюсти законодательные нормы, работодатель решил присоединить справку к документации сейчас.

Чтобы получить справку, нужно составить соответствующее заявление в любое отделение МВД РФ.

Заявление включает следующие сведения:

  • ФИО заявителя;
  • семейное положение;
  • наличие усыновленных либо опекаемых детей;
  • адрес проживания;
  • просьба о выдаче справки.

Вместе с заявлением в органы МВД предоставляют оригиналы:

  • паспорта РФ или другой страны, резидентом которой лицо является;
  • свидетельства о рождении (усыновлении) детей до 18 лет при наличии;
  • документы об опеке над детьми до 18 лет (при наличии).

Справка выдается в течение месяца с момента приема и регистрации заявления. Выдача справки осуществляется в двойном экземпляре.

Важно

В некоторых случаях, при необходимости дополнительных запросов для проверки, сроки предоставления справки могут продлеваться до 2 месяцев.

Предоставление данной справки органами МВД не предусматривает никаких платежей и пошлин.

Данная форма справки является бессрочной, то есть ее действие не ограничено временными рамками.

Обратите внимание

Организация, где выдавалась справка, хранит ее корешок с реквизитами в течение 5-летнего срока, после чего утилизирует его.

Срок хранения невостребованных справок составляет 3 месяца, после чего они подвергаются утилизации.

Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:

  • Педагоги, социальные работники, сотрудники культурных учреждений, медики. Если сотрудник будет работать с детьми, у него не должно быть судимости.
  • Российские граждане, устраивающиеся в иностранные фирмы. Выезд за границу может быть связан с попыткой ухода от уголовного преследования.
  • Военнослужащие. Лица будут работать с оружием и взрывчаткой, что предполагает повышенную опасность.
  • Люди, работающие в охранных структурах. Справка нужна для разрешения на покупку и ношение оружия.

Справка также может потребоваться претендентам на следующие должности:

  • Судебные приставы.
  • Сотрудники топливо-энергетического комплекса.
  • Работники транспортных структур, должность которых связана с обеспечением безопасности.
  • Участники правления жилищных кооперативов.
  • Руководители частных компаний, специализирующихся на занятости населения.
  • Сотрудники, организующие торги на финансовом рынке.
  • Управленцы кредитных компаний.
  • ИП, деятельность которых связана с общением с детьми.
  • Работники Следственного комитета и ОВД.
  • Работники правоохранительных структур.
  • Служащие государственных структур.
  • Сотрудники государственных военизированных структур.
  • Сотрудники, занимающиеся обеспечением безопасности ТЭК.

ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ. Существуют апелляционные решения, по которым работнику удалось оспорить неправомерное требование работодателя. Однако на практике работодатель может запросить справку неправомерно.

Когда работодатель вправе просить справку

Список документов, предъявляемых лицом при трудоустройстве, прописан в ст. 65 ТК РФ. Среди них можно выделить справку о несудимости. Однако на этот счёт существует оговорка: необходимо предоставить лишь в том случае, если лицо желает трудоустроиться на должности, наличие судимости на которых недопустимо в силу прямого указания действующего законодательства.

Еще по теме  Образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2020

Недопустимо наличие судимости при трудоустройстве в следующие сферы:

  1. На должности педагогов и преподавателей, в зависимости от вида совершённого преступления;
  2. На должности воспитателей для несовершеннолетних, при организации их воспитания, отдыха, медицинского обследования, социального обслуживания в сфере культуры, спорта, искусства;
  3. При устройстве на работу в качестве авиационного персонала;
  4. На должности судебных приставов-исполнителей;
  5. При трудоустройстве в ФСБ;
  6. При устройстве на работу в таможенную службу;
  7. При устройстве на работу в клиринговые организации;
  8. На должность прокурора;
  9. При трудоустройстве на должности, отвечающие за безопасность топливно-энергетических комплексов;
  10. На должности, отвечающие за транспортную безопасность.

Иными словами, при трудоустройстве в перечисленные сферы предоставление (требование) справки о несудимости является обязательным.

Помимо перечисленного, предоставление названной бумаги может потребоваться при:

  • оформлении индивидуального предпринимательства.
  • получении кредита.
  • оформлении опеки.
  • оформлении разрешения на ношение оружия.
  • переезде на постоянное место жительства за границу.
  • оформлении на службу по контракту.

Как уже говорилось выше, список документов, обязательных к предоставлению, прописан в ст. 65ТК РФ.

Если же соискатель устраивается на работу в сферу, где указанная справка не нужна (по закону), требование работодателя в этом случае о наличии данного документа является не совсем законным. Однако и явного запрета на истребование названной бумаги в законодательстве нет. Поэтому её наличие будет являться подтверждением безупречной репутации соискателя.

То есть, при трудоустройстве сотрудника на должность, где не имеет право работать лицо, подвергавшееся уголовному преследованию (в силу закона), требование о предоставлении справки о несудимости является законным и свидетельствует о соблюдении работодателем норм действующего трудового законодательства. При этом наличие информации о судимости может послужить основанием для отказа в приёме на работу.

Отсутствие этого документа может быть расценено как нарушение действующего законодательства, а работодатель может быть привлечён к административной ответственности.

Во всех иных случаях наличие указанного документа, а также его истребование работодателем является необоснованным. Но при этом является источником информации, в соответствии с которым предпочтение может быть отдано соискателю с более чистой биографией. При этом полученную информацию о наличии судимости нельзя будет использовать, как основание для отказа в приёме на работу.

Важно! Требование о предоставлении справки о несудимости является обоснованным в том случае, если это необходимо в силу прямого указания закона. Во всех иных случаях требование работодателя о предоставлении указанного документа является необоснованным и носит чисто информативный характер.

Как влияет предоставление справки на трудовые отношения

Если работодатель требует справку о судимости в случаях, не зафиксированных в законе, это может быть истолковано как дискриминация. На основании статьи 65 ТК РФ руководитель не может требовать дополнительные бумаги при трудоустройстве, если в законе не указано обратное. Если работодатель настаивает на своем, претендент на должность может обратиться в суд.

Наличие погашенной или снятой судимости практически никак не влияет на возможности и условия трудоустройства. Тем более эта информация не принципиальна, если деятельность не предполагает госслужбы, работы в МВД или с лицами младше 18 лет. Рекомендуется не делать тайны из такой судимости ввиду ее незначительности для нанимателя.

Обратите внимание

Как бы ни хотелось улучшить свой имидж в глазах нанимателя, не следует скрывать имеющиеся судимости. Это не только честно, но и более безопасно для репутации.

Если в процессе трудовых отношений вскроется скрытая судимость, то увольнение именно из-за нее наниматель осуществить не сможет. Поэтому он уволит работника под предлогом профессионального несоответствия, что не менее неприятно.

Ответственность для нанимателя наступает в таких ситуациях:

  • отказ в найме по причине отсутствия справки, если вакансия не подразумевает законодательных ограничений для судимых лиц;
  • отказ в найме кандидату с судимостью, если профессиональная деятельность не содержит таких ограничений;
  • если корпоративный устав требует наличия справки, а таковая в наличии не у всего штата.

Что указывается в справке?

Если у человека нет судимостей, во всех графах документа проставляется заметка «не судим». Если же лицо было судимо, в документе указывается дата возбуждения уголовного дела, итоги расследования, приговор суда, статья, по которой был осужден человек. В справке прописываются все судимости.

ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взглянуть на оригинал справки. Найти его можно в интернете. Данная необходимость связана с риском того, что соискатель может предоставить подложный документ.

Форма и содержащаяся в справке информация

Справка об отсутствии судимости входит в список обязательной документации при трудоустройстве на должность, имеющую законодательные ограничения для лиц с судимостью.

С целью получить желанное место некоторые претенденты идут на обман, приобретая справки у случайных лиц. Чтобы не столкнуться с поддельной справкой, следует внимательно проверить:

  • регистрационный номер документа;
  • название органа МВД;
  • дату, когда выдана справка;
  • четкость и вид гербовой печати;
  • внешний вид подписи.

Когда необходима справка об отсутствии судимости

Еще одним вариантом сокрытия фактов является указание недостоверной информации в заявлении. Обнаружение этого нарушения является причиной для отказа в выдаче справки.

Справка предоставляется по запросу лица. Применяется форма, утвержденная приказом от 07.11.2011 № 1121. При отсутствии судимости и уголовного преследования в документе будет указано, что сведений о судимости и преследовании не имеется. В противном случае в справке содержится информация:

  • Наличие судимости. Указываются: дата открытия уголовного дела, результат расследования, статья осуждения.
  • Наличие уголовного преследования.
  • Прекращение преследования.

В документе описываются данные по всем имеющимся судимостям.

Документ об отсутствии судимости может получить в официальных органах ограниченный перечень лиц. Работодатель может по собственной инициативе (с согласия лица) запросить данные о наличии судимости, влияющей на выбор кандидатуры среди соискателей.

Еще по теме  Какие документы нужны для оформления материнского капитала
Лица, имеющие право на получение данных Дополнительные условия
Лицо, указанное в справке Лицо предоставляет паспорт (оригинал с копией всех заполненных листов) и заявление на получение справки
Представитель интересов лица Право на представление интересов подтверждается нотариально заверенной доверенностью
Организация, в которую трудоустраивается лицо Лицо, о судимости которого выдается справка, предоставляет предприятию согласие на получение и обработку персональных данных
Родители несовершеннолетних и лица, приравненные к ним – опекуны, попечители, усыновители Предоставляется свидетельство о рождении и документы, подтверждающие родство, опеку или попечительство

Сведения предоставляются о гражданах РФ, иностранных подданных и лицах без гражданства.

Ответственность за подлог справки

Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:

  • Штраф в размере до 80 000 рублей.
  • Доход виновного лица за полгода.
  • Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
  • Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
  • Тюремное заключение сроком 2 года.
  • Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.

Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.

Срок действия документа

Законодательством не установлено ограничение срока давности, но работодатель имеет право установить период актуальности по собственному усмотрению. Стандартное требование по отношению к сроку составляет 1 месяц до начала трудоустройства. Справки, полученные опекунами на несовершеннолетних лиц, актуальны в течение 1 года.

Действительность информации документа при предъявлении за территорией страны исчисляется 3 или 6 месяцами. Срок определяется требованиями страны пребывания. На справку для зарубежного трудоустройства проставляется апостиль для придания справки юридической значимости. Штамп удостоверяет только справки об отсутствии судимости.

Перед обращением за справкой необходимо собрать определённый пакет документации. В него входят:

  • Заявление о выдаче документа об отсутствии судимости.
  • Общегражданский паспорт и его ксерокопия.
  • Для иностранца понадобится предъявить паспорт своей страны со сделанным на русском языке переводом. Текст перевода должен быть официально заверен. Сделать это можно в ближайшем посольстве или консульстве, а также в специализированном агентстве, обладающем соответствующей лицензией.
  • Также для иностранных подданных потребуется предъявить документ, на основании которого он проживает в Российской Федерации. Это либо вид на жительство, либо разрешение на временное проживание.
  • Беженцы должны представить документ из миграционно-визовой службы о предоставлении соответствующего статуса.
  • Если вы меняли за время, прошедшее с наступления вашего совершеннолетия фамилию или имя, то необходимо предъявить справку о её изменении с указанием прежних Ф.И.О.

Заявление должно заполняться чётким, разборчивым почерком. Любые орфографические или фактологические ошибки могут стать причиной отказа в выдаче справки об отсутствии судимости.

Ответ на вопрос, где получить справку, достаточно прост: заказать её можно или непосредственно в ближайшем районном отделении полиции, или в районном многофункциональном центре. Получение документа через МФЦ имеет своё преимущество. В этом случае имеется возможность предварительной записи на приём, при помощи телефонного звонка, в то время, как в отделе МВД вам придётся отстоять живую очередь, прежде чем попасть к нужному специалисту.

После подачи заявления у сотрудников полиции имеется срок в один календарный месяц для составления и выдачи требуемой справки. Получение документа, что в райотделе МВД, что в МФЦ абсолютно бесплатно. Заявителю не придётся уплачивать ни государственную пошлину, ни оплачивать работу сотрудников госучреждения.

Основной принцип, который действует при получении справки об отсутствии судимости – экстерриториальность. То есть, гражданин может получить данный документ в любом отделении внутренних дел, на всей территории РФ. Место его постоянной регистрации при этом не играет никакой роли: допустим, если жителю Владивостока, временно находящемуся в Москве или Санкт-Петербурге понадобится справка об отсутствии судимости, то он может обратиться за ней в любой ближайший райотдел МВД.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности