Образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2020

Важные напоминания

Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия. Так, придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции.

Итак, определим самые проблемные ситуации, изучите их и не допускайте ошибок:

  1. Помните, что нелегальное трудоустройство иностранного гражданина грозит более значимыми неприятностями, чем ошибки в оформлении. Не стоит полагаться на случай.
  2. Порядок оформления иностранного работника зависит от его статуса. Различают несколько категорий: граждане ЕАЭС, беженцы или получившие убежище в России, постоянно проживающие (имеющие вид на жительство), временно проживающие (получившие временное разрешение), временно пребывающие (работают по визе или оформили миграционную карту), высококвалифицированные иностранные специалисты.
  3. Далеко не всех можно устроить на работу. Так, иностранный гражданин (кроме представителей стран ЕАЭС) может трудоустроиться на законных основаниях, если он имеет официальное разрешение на работу (выдается визовым иностранцам) или же имеют специальный трудовой патент (беженцы или безвизовые граждане).

К тому же большинство считает, что бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2020 УФМС должен принять. Это самое распространенное заблуждение. Ведь такой документ нужно направить в органы Министерства внутренних дел (МВД), а вот службы УФМС теперь нет. А вот уведомлять ФНС о трудоустройстве иностранных граждан теперь не нужно, законодатели упразднили данное требование еще в 2015 году.

Обратите внимание, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2020 обновлен. Рассмотрим, какой формат действует в текущем году, и как правильно его заполнить.

В каком порядке происходит уведомление о приеме на работу?

Порядок уведомления о приеме на работу установлен п.8 ст.13 Закона №115-ФЗ. Подача уведомления о приеме на работу осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Еще по теме  Реквизиты заявления об аресте имущества

Важно!

При направлении уведомления о приеме на работу работодателю необходимо учесть, что согласно п.1 Указа Президента РФ от 05.04.2016 г. №156 «О совершенствовании государственного управления в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров и в сфере миграции» (далее по тексту – Указ №156) ФМС РФ, которая являлась федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции, упразднена. Ее полномочия переданы МВД РФ (пп. «а» п.2 Указа №156).

Уведомление подается работодателем отдельно на каждого иностранца.

Иностранец подает уведомление в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора. 

Работодателю или заказчику работ (услуг) дается на уведомление три рабочих дня.

Образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2020

При этом отсчет срока уведомления начинается со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. 

Сроки жестко ограничены

Любой работодатель, предоставивший рабочее место иностранцу, должен соблюсти исключительный порядок его оформления. Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских. Так, к примеру, уведомить государственные органы придется не только при подписании трудового контракта с иностранцем, но и при заключении договора гражданско-правового характера.

Подготовить и подать образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2020 необходимо в кратчайшие сроки. На все про все нанимателю отведено всего три рабочих дня. Подать информацию необходимо в ту же миграционную службу. Однако следует знать, что всем известной ФМС теперь нет. Данное государственное структурное подразделение упразднено в 2016 году, а все полномочия были переданы в МВД, в котором был создан специальный отдел.

Подготовьте образец уведомления (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина 2020 отдельно по каждому работнику. Объединять или группировать информацию нельзя ни в коем случае.

Если сроки предоставления информации нарушить, например подать сведения по истечению трех рабочих дней, то нанимателя ждут штрафные санкции. Так, статья 18.15 КоАП устанавливает следующие размеры штрафов:

  • для физлиц — от 5000 до 7000 рублей;
  • для ответственных сотрудников организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
  • для юрлица или индивидуального предпринимателя — от 400 000 до одного миллиона рублей.

Также организацию или ИП могут наказать другим способом — приостановить административную деятельность от 14 до 90 дней.

Если образец заполнения формы уведомления о приеме иностранного гражданина содержит ошибки, то работодателя ждут аналогичные наказания. Именно поэтому так важно правильно оформить документ.

Еще по теме  Приказ о сокращении штата работников образец 2020 года как написать

ПРИМЕР №1.

Компания заключила трудовой договор с иностранцем 21 мая 2018 г.

Отсчет трехдневного срока начнется с 22 мая 2018 г., то есть на следующий день после заключения трудового договора. Исходя из этого, последний срок подачи уведомления о найме в территориальный орган МВД будет 24 мая 2018 г.

  •  Оформление бланка уведомлений о приеме на работу. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке.

Важно!

При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

  • Уведомления представляются отдельно на каждого иностранного гражданина (лица без гражданства), с которым заключен или расторгнут трудовой договор или гражданско-правовой договор либо которому предоставлен отпуск.
  •  Уведомления представляются работодателем или заказчиком работ (услуг) непосредственно (т.е. нарочным) в подразделение МВД РФ на региональном уровне или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
  •  При поступлении уведомления уполномоченное должностное лицо подразделения территориального органа МВД РФ на региональном уровне проверяет сведения о постановке на миграционный учет иностранного гражданина (лица без гражданства) и наличии у него разрешения на работу на основании данных, имеющихся в территориальном органе МВД РФ на региональном уровне.
  • Работодатель получает уведомление с проставлением на нем регистрационного номера.

Бланк уведомления о приеме на работу

Форма и порядок подачи уведомления о приеме на работу устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции. Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства), а также Порядок ее представления утверждены Приказом МВД РФ от 10.01.2018 г.

Еще по теме  Образец правил внутреннего трудового распорядка в формате word - скачать бланк

Увольнение иностранного гражданина

Трудоустройство иностранца — не единственное основание для подачи информации в государственные органы. Обратите внимание, что направить уведомление придется и при расторжении трудового контракта с иностранцем. Не забывайте, что аналогичные сведения придется подать и при прекращении срока действия договора гражданско-правового характера с гражданами других государств.

В таких случаях придется заполнить другой унифицированный бланк — Приложение № 14 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.

Алгоритм предоставления отчетности такой же:

  1. Заполните и проверьте форму. Учитывайте рекомендации, закрепленные в соответствующем Приказе МВД.
  2. Поставьте печать организации или индивидуального предпринимателя (если есть). Заверьте документ подписью.
  3. Подайте отчетность одним из допустимых способов: лично, по почте, по доверенности или в электронном формате.

Еще раз напомним, кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина 2020 либо при его увольнении. Уведомления соответствующего образца подайте в специальное отделение Министерства внутренних дел — это Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ). Направлять данные в Федеральную налоговую службу не нужно.

Штрафы за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранцев

  • на граждан в размере от 2 тысяч до 5 тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от 35 тысяч до 50 тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от 400 тысяч до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
  • на граждан в размере от 5 тысяч до 7 тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от 35 тысяч до 70 тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от 400 тысяч до 1 миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток (п.4 ст.18.15 КоАП РФ).

https://www.youtube.com/watch?v= F8SirW4wsf4

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ПРЕДОСТАВИТЬ В МИГРАЦИОННУЮ СЛУЖБУ ПРИ УВЕДОМЛЕНИИ О ПРИЕМЕ ИНОСТРАННОГО СОТРУДНИКА?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности